Organisation du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération

• le Cabinet du Ministre
• le Secrétariat Général
• l'Inspection Générale
• les Directions centrales
• les missions diplomatiques et consulaires

A) LE CABINET DU MINISTRE

Le Cabinet du Ministre comprend :

• les Chargés de Missions et Conseillers
• les Attachés de Cabinet
• le Secrétaire Particulier

Les chargés de missions et les conseillers assurent toutes missions qui leur sont confiées par le Ministre et traitent, sous son autorité tout dossier dont il les charge.
Les Attachés de Cabinet accomplissent toutes les tâches qui leurs sont confiées dans le cadre de la répartition du travail au sein du cabinet.
Le Secrétaire particulier traite les Affaires réservées du Ministre.

B) SECRÉTARIAT GENERAL

• Le Secrétaire Général est, sous l'autorité du Ministre, chargé de la gestion des moyens humains, matériels et financiers du Département.
• II exerce, sous l'autorité du Ministre, la haute surveillance de l'administration et des services du Département dont il anime, coordonne et contrôle l'activité.
• Le Secretaire Général veille à l'élaboration du budget du Département et en assure l'exécution . II soumet au Ministre les affaires traitées par l'Administration et y joint, le cas échéant ses observations.

Le Secrétariat général comprend :

• le Service de la Presse
• le Service de la Traduction et de l'Interprétariat
• le Service du Courrier
• le Service Organisations et Méthodes et de l'Informatiques.

Le Service de la Presse est chargé de suivre et d'analyser l'activité nationale et internationale à travers les agences de presse et les media de mettre régulièrement à la disposition du Ministre et des différents services du Département une revue de la presse nationale et Internationale de même, il doit informer les missions diplomatiques et consulaires mauritaniennes des principaux évènements de l'activité nationale dans tous les domaines.

Le Service de la presse comprend deux Divisions:

• La Division Etudes et Analyses
• La Division Revue et Presse

Le Service de la Traduction et de l'interprétariat est chargé d'assurer la Traduction des textes et documents du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération et l'Interprétariat lors des visites officielles et réunions ou conférences organisées par le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération en Mauritanie.

Le Service de la Traduction et de l'interprétariat comprend deux Divisions:

• Division de la Traduction
• Division de l'interprétariat.

Le Service du Courrier est chargé de connaître des questions relatives au courrier, aux moyens de communications et de la messagerie électronique du Département.

Le Service du courrier comprend trois Divisions :

• Division du Courrier chargée du traitement et de la distribution du courrier chargée du traitement et de la distribution du courrier au départ et à l'arrivée.
• Division de la Valise diplomatique chargée de l'acheminement et du traitement du courrier destiné et en provenance des missions diplomatiques et consulaires mauritaniennes
• Division de la messagerie électronique chargée de la gestion et de la maintenance du réseau messagerie électronique du Département (Standard, Telex, Fax ) et du chiffré.

Le Service Organisations, Méthodes et de l'Informatique est chargé d'entreprendre toute étude relative à l'organisation des services et de proposer les méthodes ou mesures susceptibles d'en améliorer le fonctionnement et le rendement. Il est en outre chargé de concevoir et d'exécuter les plans informatiques du Ministère et veille à l'application des décisions du Conseil National Informatique.

Le Service Organisations. Méthodes et de l'Informatique comprend deux Divisions:

• Division Organisations et Méthodes
• Division Informatique.

C) INSPECTION GÉNÉRALE

L'Inspection Générale est chargée, sous l'autorité du Ministre,

• d'accomplir toutes missions de contrôle et d'enquête au sein de l'Administration centrale et des Missions diplomatiques et consulaires.
• lle est chargée, en outre, de l'évaluation et du suivi des activités des services soumis à son contrôle.

Les membres de l'inspection Générale agissent en vertu d'ordres de missions qui leurs sont délivrés par le Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération et jouissent des pouvoirs d'investigation pour l'accomplissement de leur tâche.

A la suite de chaque mission de contrôle, un rapport faisant état des résultats de cette mission est adressé au Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération.
L'Inspection Générale est chargée du suivi de l'exécution des décisions prises à la suite de ces rapports, et en rend compte au Ministre
L'Inspection Générale établit un rapport annuel portant évaluation du fonctionnement des services de l'Administration centrale et des Missions diplomatiques et consulaires.

L'Inspection Générale comprend un Inspecteur Général assisté de trois Inspecteurs

D) LES DIRECTIONS CENTRALES

L'Administration centrale du Département comprend les Directions suivantes:

• Direction des Affaires du Monde Arabe
• Direction des Affaires Africaines et Asiatiques
• Direction des Affaires Européennes et Américaines
• Direction de la Coopération Internationale
• Direction des Organisations Internationales
• Direction des Affaires Juridiques et Consulaires
• Direction des Affaires Administratives et Financières
• Direction des Affaires du Monde Arabe

La Direction des Affaires du Monde Arabe est chargée de connaître et de traiter de l'ensemble des questions relatives aux relations de la Mauritanie avec les États Arabes, l'union du Maghreb Arabe ( UMA), la ligue des États Arabes et l'Organisation de la Conférence Islamique (OCI).

Elle conduit et anime les études et analyses nécessaires à la préparation de l'action diplomatique à sa mise en œuvre au plan bilatéral avec chacun des États arabes ainsi qu'avec les Organisations et les Institution relevant de son aire de compétence.

La Direction des Affaires du Monde Arabe est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint.
Elle comprend quatre services

• le Service des pays du Maghreb Arabe est chargé du suivi et de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec l'Algérie, la Libye, le Maroc et la Tunisie et avec l'Union du Maghreb Arabe (UMA). Ce service comprend deux Divisions :
  • Division des relations bilatérales
  • Division de PUMA.
• le Service des pays du Maghreb Arabe est chargé de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec les pays du proche Orient, du Moyen Orient et du Golfe arabe. Ce service comprend trois Divisions :
  • Division du proche Orient (Egypte, Soudan, Somalie, Djibouti)
  • Division du Moyen-Orient (Irak, Syrie, Liban, Jordanie, Palestine);
  • Division du Golfe Arabe (Arabie Saoudite, Koweït , Émirats Arabes Unis , Oman, Qatar, Bahreïn, Yémen).
• le Service de la ligue des États Arabes est chargé du suivi des dossiers relatifs à la coopération avec la ligue des États Arabes et de ses organisations spécialisée.
  ce service comprend deux Divisions:
  • Division du Secrétariat Général
  • Division des Organisations Spécialisées .
• le Service de l'Organisation de la conférence Islamique (OCI) est chargé du suivi et de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports entre la Mauritanie et l'OCI.

Direction des Affaires Africaines

la Direction des Affaires Africaines et Asiatiques est chargée de connaître et de traiter de l'ensemble des questions relatives aux relations de la Mauritanie avec les États de l'Afrique au Sud du Sahara et de l'Asie.
Elle conduit et anime les études et analyses nécessaires à la préparation de l'action diplomatique et à sa mise en œuvre sur le plan bilatéral avec chacun des États relevant de son aire de compétence ainsi qu'avec les organisations et institutions qui s'y rattachent.
la Direction des Affaires Africaines et Asiatiques est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint.
cette Direction comprend quatre services

• le Service de l'Afrique de l'Ouest chargé de l'étude et du suivi de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec les États de l'Afrique de l'Ouest et des organisations régionales et sous-régionales de. cette région du continent.
  Ce service comprend deux divisions:
  • Division des relations bilatérales
  • Division des organisations régionales et sous-régionales
• le Service de l'Afrique centrale, Australe et de l'Est est chargé de l'étude et du suivi de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec les États de cette région et de ses organisations régionales et sous-régionales.
  Ce service comprend deux Divisions:
  • Division de l'Afrique centrale
  • Division de l'Afrique australe et de l'Est

La Direction des Affaires Européennes et Américaines est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint.
Cette Direction comprend trois Services:

• le Service des Affaires européennes est chargé du suivi et de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec les États européens.
  Ce service comprend deux Divisions:
  • Division Europe de l'Ouest et du Nord.
  • Division Europe Centrale et de l'Est.
• Le service de l'Organisation de l'unité Africaine (OUA) est chargé du suivi et de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec cette organisation.
• Le service de l'Asie est chargé du suivi et de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec les États de ce continent.
  Ce service comprend deux Divisions:
  • Division Asie centrale et occidentale;
  • Division Extrême-Orient.

Direction des Affaires Européennes et Américaines

La Direction des Affaires Européennes et américaines est chargée de connaître et de traiter de l'ensemble des
Questions relatives aux relations de la Mauritanie avec les Etats de l'Europe et de l'Amérique.

le Service des Affaires de l'Union Européenne est chargé de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec l'Union Européenne et les ACP.
le service des Affaires de l'Union Européenne est chargé de la gestion des dossiers ayant trait aux rapports avec l'Union Européenne et les ACP.
Ce service comprend deux Divisions:

• Division de la coopération avec l'Union Européenne chargée du suivi des dossiers de la Commission Européenne, du parlement Européen et de la Banque Européenne d'Investissement.
• Division ACP/UE chargée du suivi des dossiers de négociations et de mise en œuvre des décision ACP/UE et de l'Assemblée paritaire

Le service des Affaires Américaines est chargé du suivi et de la gestion du dossier ayant trait aux relations entre la Mauritanie et les pays de ce continent.
Ce service comprend deux Divisions:

• Division Amérique du Nord (USA et Canada)
• Division Amérique Centrale, Australe et des Caraïbes.

La Direction de la Coopération Internationale

La Direction de la Coopération Internationale est chargée, sans préjudice des compétences dévolues aux autres directions du département,

• de connaître et de traiter de toutes les questions relatives à la coopération économique, scientifique, technique, culturelle et sociale entre la Mauritanie et ses partenaires.
• Elle veille à la coordination et à la cohérence de la politique en matière de coopération et tient informés les services compétents des autres départements ministériels des actions susceptibles d'assurer le développement de cette coopération.
• Elle est saisie, pour avis, par les Directions des questions et projets relatifs à la coopération ,
• elle a pour mission, notamment, de leur apporter l'expertise nécessaire au traitement des questions relevant de ce secteur d'activités et de leur mise en œuvre.

La Direction de la Coopération Internationale est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint.
Cette Direction comprend trois Services:

• Le Service de la Coopération à caractère économique est chargé du suivi des questions et dossiers ayant trait à la coopération économique.
  Ce Service comprend deux Divisions:
  • Division de la Coopération bilatérale
  • Division de la Coopération multilatérale.
• Le Service le la Coopération à caractère scientifique et technique est chargé du suivi des questions et dossiers ayant trait à la coopérations scientifique et technique.
  Ce Service comprend deux divisions:
  • Division chargée de la Coopération scientifique
  • Division chargée de la Coopération technique
• Le Service le la Coopération à caractère culturel et social est chargé du suivi des questions et dossiers ayant trait à la coopération culturelle et sociale.
  Ce Service comprend deux division
  • Division chargée des affaires culturelles
  • Division Chargée des affaires sociales

Direction des Organisations Internationales

La Direction des Organisations Internationales est chargée

• de traiter et de mettre en œuvre la politique nationale dans le domaine des relations internationales au sein de l'Organisation des Nations Unies (ONU ) et ses Institutions spécialisées ou rattachées ainsi que dans les organisations et conférences Internationales et ce, sans préjudice des compétences dévolues aux autres Directions du Département.

La Direction des Organisations Internationales est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint. Cette Direction comprend deux Services:

• Le Service du Secrétariat Général des Nations Unies chargé du suivi et de la gestion des dossiers de l'Assemblée générale du conseil de Sécurité et des Institutions rattachées au Secrétariat général.
• Le service des Institutions spécialisées des Nations Unies chargé du suivi et de la gestion des dossiers de ces organisations.

Direction des Affaires Juridiques

La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires est chargée, en rapport avec les administrations intéressées et les autres services du Département, de veiller à la préparation des traités, conventions, accords et règlements internationaux. Elle veille à l'aboutissement de procédures nécessaires à leur approbation, leur ratification et leur publication.
La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires est également chargée des questions consulaires concernant les Mauritaniens à l'Étranger ainsi que des questions relatives à la protection de leurs biens et intérêts.
Elle traite toutes les questions relatives au survol et à l'atterrissage des avions étrangers sur le territoire mauritanien ainsi que du mouillage des navires étrangers
La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint.
Cette Direction comprend deux Services:

• Le Service des Affaires Juridiques qui s'occupe des études et avis juridiques ainsi que de la préparation de la négociation des traités , accords et conventions auxquels la Mauritanie a souscrit.
  Ce Service comprend deux divisions
  • Division des traités et accords
  • Division légalisation et contentieux
• le Service des Affaires Consulaires est chargé du suivi des activités des consulats de Mauritanie en collaboration avec les Administrations concernées. II s'occupe également des consulats honoraires établis en Mauritanie ainsi que des accords consulaires.
  Ce service comprend deux divisions:
  • Division des Affaires consulaires
  • Division survols et atterrissage

Direction des Affaires Administratives et Financières

La Direction des Affaires administratives et Financières est chargée d'assurer:

• la gestion. la formation et le perfectionnement des personnels du Ministère
• l'élaboration des textes réglementaires relatifs aux personnels et aux contrats portant sur les achats et marchés
• La préparation et le suivi de l'exécution du budget du Département
• La tenue de la comptabilité matière de l'administration centrale et des Missions diplomatiques et consulaires
• La documentation et les archives

La Direction des Affaires Administratives et Financières est dirigée par un Directeur assisté d'un Directeur Adjoint,
cette Direction comprend trois services:

• Le service gestion des personnels qui suit, en étroite collaboration avec la Direction de la Fonction Publique, la gestion des dossiers des personnels afin d'en maîtriser la bonne tenue conformément à la réglementation en vigueur.
  Ce service comprend deux divisions ;
  • Division gestion des personnels chargée du suivi des dossiers des personnels
  • Division formation et perfectionnement chargée du suivi des questions relatives à la formation et au perfectionnement des fonctionnaires et agents du Département conformément aux textes en vigueur.
• Le service de la comptabilité chargé de la comptabilité, du suivi des opérations des marchés administratifs, de la préparation et de l'exécution du budget.
  Ce service comprend deux Divisions
  • Division matériel maintenance et marché chargée des achats, de l'entretien du matériel, du jardin et des bâtiments. Elle s'occupe, aussi, des marchés administratifs, conformément à la réglementation en vigueur.
  • Division des approvisionnements des missions diplomatiques et consulaires.
• Le Service de la Documentation et des archives chargé de la collecte, de l'organisation et de la conservation des documents et archives du Département.
  Ce service comprend deux Divisions :
  • Division de la documentation qui s'occupe de la collecte, du répertorie, de la surveillance des documents et de leur mise à la disposition du public.
  • Division des archives chargée du classement et de la conservation des archives
    Missions Diplomatiques et Consulaires

Les missions Diplomatiques et consulaires constituent le relais de la représentation de la Mauritanie à l'Extérieur et la mise en œuvre de sa politique.
A ce titre, elles assurent la mission de représentation et de défense des intérêts du pays à l'Étranger.
Les missions diplomatiques et consulaires sont créées par décret. Elles sont classées , au plan des effectifs, en trois catégories comportant, outre le chef de mission, des personnels diplomatiques, administratifs, techniques et locaux dont le nombre maximal est fixé par arrêté du Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Le Secrétaire Général, l'Inspecteur Général, les chargés de Missions, les Conseillers et les Directeur ont rang d'Ambassadeur.
Les Directeurs Adjoints du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération ont rang de Directeur de Services de l'Administration centrale.

L'organisation des Divisions en sections et bureaux est définie par arrêté du Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération sur proposition de l'autorité compétente.